วิธีเปลี่ยนธีม Office (Dark Mode) เป็นสีดำ ถนอมสายตาตอนทำงานดึก

การทำงานเอกสารในช่วงดึกหรือในที่แสงน้อยอาจทำให้ตาล้าได้ง่าย การเรียนรู้วิธีเปลี่ยนธีม Office เป็นสีดำหรือ Dark Mode ในโปรแกรมอย่าง Word, Excel และ PowerPoint จะช่วยลดแสงจ้าที่กระทบสายตา ทำให้คุณทำงานได้สบายและยาวนานขึ้น

ทำไม Dark Mode ใน Microsoft Office ถึงสำคัญกว่าแค่ความสวยงาม?

หลายคนอาจมองว่า Dark Mode เป็นเพียงแค่เทรนด์การออกแบบหรือความชอบส่วนบุคคล แต่ในความเป็นจริงแล้วมันมีประโยชน์ที่จับต้องได้ต่อสุขภาพและการทำงาน โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ต้องใช้เวลาอยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์นานหลายชั่วโมง การเปลี่ยนพื้นหลังของโปรแกรมจากสีขาวสว่างเป็นโทนสีเข้ม ไม่ว่าจะเป็นสีดำหรือสีเทาเข้ม จะช่วยลดปริมาณแสงโดยรวมที่ปล่อยออกมาจากหน้าจอได้อย่างมีนัยสำคัญ

ประโยชน์หลักที่ทำให้ Dark Mode กลายเป็นฟีเจอร์มาตรฐานในหลายแอปพลิเคชันคือ:

• ลดอาการตาล้า (Digital Eye Strain): แสงสีขาวสว่างจ้าเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้กล้ามเนื้อตาต้องทำงานหนักเพื่อปรับโฟกัสและม่านตาต้องหรี่เล็กลงตลอดเวลา การใช้ธีมสีเข้มช่วยลดความสว่างโดยรวม ทำให้ดวงตาผ่อนคลายมากขึ้น ลดอาการตาแห้ง ปวดตา และมองเห็นภาพซ้อนเมื่อต้องทำงานต่อเนื่อง
• เพิ่มสมาธิในการทำงาน: ในสภาพแวดล้อมที่มีแสงน้อยหรือในเวลากลางคืน ธีมสีเข้มจะช่วยให้องค์ประกอบหลัก เช่น ตัวอักษร ตาราง หรือรูปภาพ ดูโดดเด่นขึ้นมา ในขณะที่ส่วนควบคุมต่างๆ (UI Elements) จะดูกลืนไปกับพื้นหลัง ทำให้ผู้ใช้สามารถจดจ่อกับเนื้อหาของงานได้ดีกว่าเดิม ลดสิ่งรบกวนทางสายตา
• อาจช่วยเรื่องการนอนหลับ: แม้จะยังเป็นที่ถกเถียง แต่มีงานวิจัยบางส่วนชี้ว่าการได้รับแสงสีฟ้า (Blue Light) ปริมาณมากในช่วงกลางคืนอาจรบกวนการผลิตเมลาโทนิน ซึ่งเป็นฮอร์โมนที่ควบคุมวงจรการนอนหลับ การใช้ Dark Mode ช่วยลดการปล่อยแสงสีฟ้าจากหน้าจอ ซึ่งอาจส่งผลดีต่อคุณภาพการนอนหลับได้
• ประหยัดพลังงานสำหรับจอภาพบางประเภท: สำหรับหน้าจอประเภท OLED หรือ AMOLED ซึ่งแต่ละพิกเซลสามารถเปล่งแสงได้ด้วยตัวเอง การแสดงผลสีดำสนิทหมายถึงการที่พิกเซลนั้นๆ ‘ปิด’ การทำงานไปเลย ทำให้ประหยัดพลังงานได้มากกว่าการแสดงผลสีขาวที่ทุกพิกเซลต้องทำงานเต็มที่ แม้ผลลัพธ์อาจไม่มากนัก แต่ก็ช่วยยืดอายุแบตเตอรี่ของแล็ปท็อปได้บ้าง

ขั้นตอนการเปลี่ยนธีม Office เป็นสีดำ (Dark Mode)

การเปิดใช้งาน Dark Mode ในชุดโปรแกรม Microsoft Office (สำหรับเวอร์ชันใหม่ๆ เช่น Microsoft 365, Office 2021, Office 2019) ถูกออกแบบมาให้ง่ายและสะดวก การตั้งค่าเพียงครั้งเดียวจะถูกนำไปปรับใช้กับทุกโปรแกรมในเครือโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, PowerPoint หรือ Outlook

1. เปิดโปรแกรมใดก็ได้ในชุด Office ที่คุณใช้งานบ่อยที่สุด เช่น Microsoft Word
2. คลิกที่เมนู ‘File’ (ไฟล์) ซึ่งอยู่ที่มุมบนซ้ายสุดของหน้าจอโปรแกรม
3. จากเมนูทางด้านซ้ายที่ปรากฏขึ้นมา ให้เลือก ‘Account’ (บัญชีผู้ใช้) หากไม่พบตัวเลือกนี้ ให้ลองมองหา ‘Options’ (ตัวเลือก) แล้วไปที่แท็บ General (ทั่วไป)
4. ในหน้า Account ให้มองหาส่วนที่ชื่อว่า ‘Office Theme’ (ธีม Office) คุณจะเห็นเมนูตัวเลือก (Dropdown menu) ที่แสดงธีมปัจจุบันอยู่ (โดยปกติจะเป็น ‘Colorful’)
5. คลิกที่เมนูตัวเลือกนั้นเพื่อเปิดรายการธีมทั้งหมด
6. เลือกธีมสีเข้มที่คุณต้องการ โดยจะมีตัวเลือกหลักๆ ดังนี้:
   • Black (สีดำ): ให้พื้นหลังเป็นสีดำสนิท (#000000) และตัวอักษรสีขาว ให้คอนทราสต์สูงสุด เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการความเข้มข้นและจอ OLED
   • Dark Gray (สีเทาเข้ม): เป็นโทนสีที่นุ่มนวลกว่าสีดำสนิท ลดความต่างของสีลงเล็กน้อย ทำให้สบายตากว่าสำหรับบางคน
   • Use system setting (ใช้การตั้งค่าระบบ): ตัวเลือกนี้จะทำให้ธีมของ Office เปลี่ยนตามธีมหลักของระบบปฏิบัติการ Windows หรือ macOS ของคุณโดยอัตโนมัติ หากคุณตั้งค่า Windows เป็น Dark Mode โปรแกรม Office ก็จะเป็น Dark Mode ตามไปด้วย
7. เมื่อเลือกธีมที่ต้องการแล้ว โปรแกรมจะเปลี่ยนสีทันทีโดยไม่ต้องรีสตาร์ท

หลังจากตั้งค่าเสร็จสิ้น ลองเปิดโปรแกรมอื่นๆ ในชุด Office เช่น Excel หรือ PowerPoint คุณจะพบว่าธีมได้เปลี่ยนเป็นสีดำตามที่คุณตั้งค่าไว้เรียบร้อยแล้ว ถือเป็นการตั้งค่าครั้งเดียวที่ครอบคลุมการใช้งานทั้งหมด

Dark Mode ในโปรแกรม Office แต่ละตัวเป็นอย่างไร?

แม้ว่าการตั้งค่าธีมจะมีผลกับทุกโปรแกรม แต่การแสดงผลในแต่ละโปรแกรมก็มีลักษณะเฉพาะที่แตกต่างกันไปตามการใช้งาน

ใน Microsoft Word

เมื่อเปิด Dark Mode ใน Word ไม่ใช่แค่แถบเมนูและเครื่องมือที่จะเปลี่ยนเป็นสีดำ แต่พื้นที่เขียนเอกสารหรือ ‘หน้ากระดาษ’ ก็จะเปลี่ยนเป็นสีดำและตัวอักษรเป็นสีขาวด้วย เพื่อให้ประสบการณ์การใช้งานสอดคล้องกันทั้งหมด ซึ่งนี่คือจุดที่หลายคนชื่นชอบเพราะช่วยลดแสงจ้าได้มากที่สุด อย่างไรก็ตาม Word มีฟีเจอร์พิเศษให้คุณสลับสีเฉพาะหน้ากระดาษกลับเป็นสีขาวได้ชั่วคราว (จะกล่าวถึงในหัวข้อถัดไป)

ใน Microsoft Excel

สำหรับ Excel ธีมสีเข้มจะเปลี่ยนพื้นหลังของ Ribbon, Formula Bar, และ Status Bar เป็นสีดำหรือเทาเข้ม แต่พื้นที่ทำงานหลักที่เป็นตาราง (Grid) จะยังคงมีพื้นหลังเซลล์เป็นสีขาวและเส้นตารางสีเทาอ่อนตามเดิม เพื่อให้การมองเห็นข้อมูลและแยกแยะเซลล์ยังคงทำได้ง่าย การทำเช่นนี้ช่วยป้องกันไม่ให้สีของธีมไปรบกวนสีที่คุณกำหนดไว้ในเซลล์ต่างๆ เช่น การใช้ Conditional Formatting

ใน Microsoft PowerPoint

ใน PowerPoint ธีมสีเข้มจะส่งผลกับพื้นที่รอบๆ สไลด์และหน้าต่างเครื่องมือต่างๆ แต่ตัวสไลด์เองจะยังคงแสดงสีพื้นหลังและองค์ประกอบตามที่คุณออกแบบไว้ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เพราะผู้ใช้ต้องเห็นสีที่แท้จริงของสไลด์เพื่อการนำเสนอ การใช้ Dark Mode ใน PowerPoint จึงช่วยให้คุณโฟกัสกับการออกแบบเนื้อหาบนสไลด์ได้ดีขึ้นโดยมีแสงรบกวนจากเมนูน้อยลง

ใน Microsoft Outlook

Outlook เป็นอีกโปรแกรมที่ได้ประโยชน์จาก Dark Mode อย่างมาก การอ่านอีเมลยาวๆ บนพื้นหลังสีขาวอาจทำให้ตาล้าได้ง่าย เมื่อเปิด Dark Mode ทั้งรายการอีเมลและหน้าต่างอ่านอีเมล (Reading Pane) จะเปลี่ยนเป็นพื้นหลังสีเข้ม ช่วยให้อ่านข้อความจำนวนมากได้สบายตาขึ้น และยังมีปุ่มไอคอนรูปพระอาทิตย์/พระจันทร์ให้กดสลับพื้นหลังของเนื้อหาอีเมลเป็นสีขาวชั่วคราวได้ หากอีเมลนั้นๆ มีการจัดรูปแบบที่ดูผิดเพี้ยนไปในโหมดสีเข้ม

เทคนิคพิเศษสำหรับ Word: สลับสีพื้นหลังเอกสารโดยไม่เปลี่ยนธีม

มีผู้ใช้จำนวนไม่น้อยที่ชื่นชอบให้เมนูและแถบเครื่องมือเป็นสีดำ แต่ยังต้องการเห็นหน้ากระดาษเป็นสีขาวเพื่อจำลองมุมมองเหมือนจริงก่อนพิมพ์ Microsoft Word เข้าใจความต้องการนี้และได้เพิ่มฟังก์ชันที่ชื่อว่า ‘Switch Modes’ เข้ามาโดยเฉพาะ

หลังจากที่คุณเปิดใช้งานธีม Black หรือ Dark Gray แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่แท็บ ‘View’ (มุมมอง) บนแถบ Ribbon ด้านบน
2. มองหาปุ่มที่ชื่อว่า ‘Switch Modes’ (สลับโหมด) ซึ่งมีไอคอนเป็นรูปพระอาทิตย์และพระจันทร์
3. เพียงคลิกที่ปุ่มนี้ พื้นหลังของหน้ากระดาษจะสลับระหว่างสีดำและสีขาวได้ทันที โดยที่ธีมของโปรแกรมโดยรวมยังคงเป็นสีเข้มเหมือนเดิม

ข้อดีของวิธีนี้คือ คุณยังคงได้ประโยชน์จากการลดแสงสะท้อนของ Dark Mode บนเมนูต่างๆ แต่ก็สามารถเห็นเค้าโครงเอกสารบนพื้นหลังสีขาวได้ทุกเมื่อที่ต้องการตรวจสอบความถูกต้องของสี รูปแบบ หรือระยะขอบก่อนพิมพ์หรือส่งออกเป็น PDF

ข้อจำกัดและสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อใช้ Dark Mode

แม้จะมีประโยชน์มากมาย แต่การใช้ Dark Mode ก็มีข้อควรพิจารณาบางประการ:

• ความถูกต้องของสี: หากคุณทำงานที่ต้องการความแม่นยำของสีสูง เช่น การออกแบบกราฟิกใน PowerPoint หรือการใส่สีในตาราง Excel การใช้ Dark Mode อาจทำให้การรับรู้สีผิดเพี้ยนไปบ้าง ควรพิจารณาสลับกลับไปใช้ธีมสว่างเพื่อตรวจสอบสีขั้นสุดท้าย
• ความเข้ากันได้ของ Add-ins: Add-ins หรือส่วนเสริมบางตัวที่พัฒนาโดยบริษัทอื่น อาจไม่ได้ออกแบบมาให้รองรับ Dark Mode ของ Office อย่างสมบูรณ์ ทำให้บางหน้าต่างหรือเมนูของ Add-in นั้นๆ ยังคงแสดงผลเป็นสีขาว ซึ่งอาจดูขัดตาได้
• การอ่านในที่สว่างมาก: ในสภาพแวดล้อมที่มีแสงจ้ามากๆ เช่น การทำงานกลางแจ้ง การใช้ธีมสีเข้มและตัวอักษรสีขาวอาจทำให้อ่านยากกว่าธีมสว่างและตัวอักษรสีดำ เนื่องจากแสงสะท้อนบนหน้าจอ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

การเปลี่ยนธีมเป็นสีดำจะทำให้เอกสารที่พิมพ์ออกมาเป็นพื้นหลังสีดำหรือไม่?

ไม่ครับ การตั้งค่าธีมของโปรแกรมเป็นเพียงการปรับเปลี่ยนหน้าตาการใช้งาน (User Interface) เท่านั้น ไม่มีผลต่อเนื้อหาในเอกสาร เมื่อคุณสั่งพิมพ์, ส่งออกเป็น PDF, หรือส่งไฟล์ให้ผู้อื่น เอกสารจะยังคงมีพื้นหลังเป็นสีขาวและตัวอักษรเป็นสีดำตามมาตรฐาน

ถ้าเปลี่ยนธีมใน Word แล้ว ใน Excel จะเปลี่ยนตามไปด้วยหรือไม่?

ใช่ครับ การตั้งค่า Office Theme จะมีผลกับทุกโปรแกรมในชุด Microsoft Office ที่คุณติดตั้งไว้และล็อกอินด้วยบัญชีเดียวกัน เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook และอื่นๆ การเปลี่ยนแปลงเพียงครั้งเดียวจะปรับใช้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

สามารถใช้ Dark Mode บน Office for Mac ได้หรือไม่?

ได้ครับ สำหรับผู้ใช้ macOS โดยทั่วไปแล้วโปรแกรม Office จะปรับธีมตามการตั้งค่าของระบบปฏิบัติการโดยอัตโนมัติ หากคุณไปที่ System Settings > Appearance แล้วเลือก Dark โปรแกรม Office และแอปอื่นๆ ที่รองรับก็จะเปลี่ยนเป็นธีมสีดำตามไปด้วย

ต้องการกลับไปใช้ธีมสว่างเหมือนเดิมต้องทำอย่างไร?

คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดิมได้เลย คือไปที่ File > Account > Office Theme แล้วเลือกธีม ‘Colorful’ (ซึ่งเป็นธีมเริ่มต้นที่มีสีสันสดใส) หรือ ‘White’ (เป็นธีมสีขาวล้วน) เพื่อกลับไปใช้ธีมสว่างได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

ตัวเลือก ‘Use system setting’ ทำงานอย่างไร?

ตัวเลือกนี้จะทำให้ธีมของโปรแกรม Office ผูกกับการตั้งค่าธีมของ Windows หรือ macOS โดยตรง หากคุณเปลี่ยนธีมของระบบปฏิบัติการ (เช่น สลับระหว่าง Light Mode และ Dark Mode ของ Windows) ธีมของ Office ก็จะเปลี่ยนตามทันทีโดยที่คุณไม่ต้องเข้าไปตั้งค่าในโปรแกรมอีก เป็นตัวเลือกที่สะดวกสำหรับคนที่ชอบเปลี่ยนธีมของระบบบ่อยๆ

สรุป

การเปลี่ยนธีม Office เป็น Dark Mode เป็นเครื่องมือง่ายๆ แต่ทรงพลังในการดูแลสุขภาพสายตาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องทำงานหน้าจอในเวลากลางคืนหรือในสภาพแวดล้อมที่มีแสงน้อย ด้วยขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อนและตัวเลือกที่ยืดหยุ่น ทำให้คุณสามารถปรับแต่งสภาพแวดล้อมการทำงานให้เหมาะสมกับตัวเองได้อย่างง่ายดาย ลองนำไปปรับใช้และสัมผัสประสบการณ์การทำงานที่สบายตาขึ้นได้ตั้งแต่วันนี้